Muster reisekostenabrechnung 2020

Aber wenn Sie drei Tage mit Kunden und vier Tage am Strand verbringen? Das ist Urlaub. Glücklicherweise werden die Tage, die Sie von und zu Ihrem Standort reisen, als Arbeitstage gezählt. Ob Sie weiterhin eine Anlage verwenden, alte Modelle verkaufen oder verschrotten, HMRC muss es wissen, um sicherzustellen, dass sie jedes Jahr korrekt bilanziert wird. Mit bestimmten, begrenzten Ausnahmen sind Ausgaben für Business Entertainment oder Geschenke nicht als Abzug von Gewinnen zulässig, auch wenn es sich um echte Kosten Ihres Handels oder Geschäfts handelt. Steuererleichterungen sind daher nicht möglich. Für Reisen in Gebiete außerhalb der kontinentalen USA können Sie die monatlich von der Regierung veröffentlichten Bundessätze pro Diem (OCONUS) verwenden. Die ausländischen Sätze können bei der Government Printing Office erworben werden und sind auch beim State Department erhältlich. Unter der Annahme, dass Sie für die erforderliche Zeit von zu Hause wegreisen, können Sie die Hälfte einer Standard-Mahlzeitzulage (Standard Meal Allowance, SMA) abziehen, anstatt die Hälfte der tatsächlichen Kosten für Ihre Mahlzeiten, Wäsche, Reinigung und Trinkgelder. Genaue Finanzaufstellungen helfen Ihnen, den Cashflow zu verstehen und abzugsfähige Ausgaben nachzuverfolgen.

Und abgesehen von der Abgabe Ihrer Steuern kann ein CPA Abzüge erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben, und Sie während einer Steuerprüfung vertreten. Klingt offensichtlich, aber wenn Sie keine Software verwenden, um dies für Sie zu tun, wird diese Zeit für die Organisation jeder Quittung, Rechnung und Spesenabrechnung massive Dividenden zahlen, wenn Sie kommen, um Ausgaben zu analysieren. Reise- und Spesenabrechnungen sind äußerst wichtig, da diese Kosten in vielen Ländern steuerlich absetzbar sind, was große Einsparungen für Unternehmen bedeutet. In der Zwischenzeit können die anderen «Urlaubs»-Kosten, die es ermöglichten, sich mit diesem Kunden persönlich zu treffen – Flugtickets nach Portland, Fahrzeugvermietung, damit Sie durch die Stadt fahren konnten – nicht abgezogen werden; die Reise ist immer noch ein Urlaub. Selbst auf einer Geschäftsreise können Sie nur einen Teil der Essens- und Unterhaltungskosten abziehen, die das Geschäft besonders erleichtern. Also, wenn Sie in Louisiana sind, um einen Deal über einige Alligator-Nuggets zu schließen, können Sie 50% der Rechnung abschreiben. Wenn alle Ausgaben gezählt und erfasst sind, können Sie sich die Ausgaben der vergangenen Jahre ansehen und ermitteln, wie viel Sie wahrscheinlich ausgeben werden. Dies wird Ihnen helfen, zu sehen, wo Sie zu viel ausgeben, oder billigere Flüge, Hotels usw. im Voraus kaufen. Schauen Sie sich Saisonalität, wiederkehrende Ausgaben, neue Mitarbeiter kommen bei der Eröffnung eines neuen nationalen Büros.

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